NachtragFix – digitale Erfassung und Freigabe von Zusatzleistungen
NachtragFix ist eine webbasierte Software für Handwerks- und Baubetriebe. Mit ihr können zusätzliche oder geänderte Leistungen direkt auf der Baustelle erfasst, dokumentiert und dem Auftraggeber digital zur Entscheidung vorgelegt werden.
Der Auftraggeber erhält einen persönlichen Freigabelink und kann den Vorgang ohne Registrierung prüfen, bestätigen oder ablehnen. Dadurch werden Absprachen nachvollziehbar dokumentiert und Missverständnisse bei der späteren Abrechnung reduziert.
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, insbesondere an Handwerks- und Baubetriebe.
Kostenlos ausprobieren
Nach der Registrierung kann einmalig ein echter Nachtrag kostenlos erstellt und vollständig verwendet werden. Dafür sind keine Zahlungsdaten erforderlich.
Der kostenlose Zugang geht nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über. Erst wenn weitere Nachträge erstellt werden sollen, ist eine kostenpflichtige Freischaltung erforderlich.
Wenn Sie bereits einen kostenlosen Nachtrag erstellt haben, verwenden Sie bei der Bestellung möglichst dieselbe E-Mail-Adresse wie für Ihr bestehendes NachtragFix-Konto. Dadurch kann die Freischaltung automatisch zugeordnet werden.
Leistungsumfang der kostenpflichtigen Freischaltung
• Zugang zur webbasierten NachtragFix-Software
• Anlegen und Verwalten von Projekten, Kunden und Zusatzleistungen
• Auswahl vorbereiteter Leistungen nach Gewerk
• Erfassung eigener Leistungstexte, Vorlagen und Favoriten
• Erfassung von Mengen, Einheiten, Einzelpreisen und Gesamtpreisen
• Ergänzung individueller Leistungsbeschreibungen und Hinweise
• Upload von Fotos und ergänzenden Dokumenten
• Versand persönlicher Freigabelinks an Auftraggeber
• Bestätigung oder Ablehnung durch den Auftraggeber ohne eigenes Benutzerkonto
• Dokumentation von Name, Entscheidung, Datum und Zeitpunkt
• Statusübersicht für offene, bestätigte und abgelehnte Vorgänge
• Erstellung eines PDF-Nachweises zum jeweiligen Vorgang
• Hosting, technischer Betrieb, Wartung und regelmäßige Updates
• SSL-Verschlüsselung und technische Grundabsicherung
• Datensicherung im Rahmen des regulären Systembetriebs
• Support per E-Mail an baudigitaltools@gmail.com
Preis und Abrechnung
Der Preis beträgt 14,90 € netto pro Monat zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Bei einem Umsatzsteuersatz von 19 % entspricht dies 17,73 € brutto pro Monat.
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über Digistore24. Das kostenpflichtige Abonnement verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern es nicht zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt wird.
Maßgeblich sind die im Digistore24-Bestellformular angezeigten Preise, Laufzeiten und Konditionen.
Kündigung
Die Kündigung kann gemäß den in der Bestellbestätigung und im Digistore24-Bestellformular genannten Möglichkeiten erfolgen.
Nach der Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums bestehen.
Vor Ablauf des Zugangs ist der Kunde dafür verantwortlich, benötigte PDF-Nachweise und Daten herunterzuladen. Nach Beendigung des Vertrags können gespeicherte Daten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Datenschutzpflichten gelöscht werden.
Fair Use
NachtragFix ist für die übliche gewerbliche Nutzung durch Handwerks- und Baubetriebe vorgesehen.
• Die Nutzung ist auf das eigene Unternehmen und die berechtigten Benutzer begrenzt.
• Enthalten ist eine angemessene Anzahl von Vorgängen, Freigabelinks, Fotos und PDF-Dokumenten im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs.
• Eine automatisierte Massennutzung ist nicht gestattet.
• Die Weitervermietung, Weitergabe von Benutzerzugängen oder Nutzung als eigenständiger Dienst für Dritte ist nicht gestattet.
• Bei außergewöhnlich hohem Speicher-, Versand- oder Nutzungsumfang kann eine individuelle Vereinbarung erforderlich werden.
Nicht enthalten
• Individuelle Programmierungen oder Sonderfunktionen
• Einrichtung individueller Schnittstellen zu anderer Handwerkersoftware
• Import oder Aufbereitung umfangreicher bestehender Datenbestände
• Erstellung individueller Leistungsverzeichnisse oder Preislisten durch den Anbieter
• Rechtsberatung oder Prüfung einzelner Bauverträge und Nachträge
• Qualifizierte elektronische Signaturen
• Garantie für die rechtliche Durchsetzbarkeit oder Bezahlung einer Zusatzleistung
• Kosten externer Dienste, Lizenzen, Schnittstellen, SMS-Versand oder eigener Domains, sofern diese zusätzlich gewünscht werden
Support und Reaktionszeit
Supportanfragen senden Sie bitte möglichst gesammelt und mit einer kurzen Beschreibung des Problems sowie gegebenenfalls einem Screenshot per E-Mail an baudigitaltools@gmail.com.
Die Bearbeitung erfolgt in der Regel innerhalb von zwei bis vier Werktagen. Es handelt sich dabei nicht um eine garantierte Reaktions- oder Wiederherstellungszeit.
Technische Voraussetzungen
NachtragFix wird über einen aktuellen Internetbrowser genutzt. Erforderlich sind:
• Eine funktionsfähige Internetverbindung
• Ein aktueller Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer
• Eine gültige E-Mail-Adresse
• Ein geeignetes Endgerät mit ausreichender Bildschirmauflösung
Eine Installation aus einem App-Store ist für die Nutzung der Web-App nicht erforderlich.
Freigabe und Dokumentationswirkung
NachtragFix unterstützt die nachvollziehbare Dokumentation und digitale Bestätigung von Zusatzleistungen. Die Software ersetzt keine rechtliche Beratung und garantiert nicht, dass ein Nachtrag oder eine Vergütungsforderung im Einzelfall rechtlich durchsetzbar oder bezahlt wird.
Der Kunde bleibt dafür verantwortlich, dass Leistungsumfang, Preise, Vertragsgrundlagen und weitere Angaben vollständig und richtig erfasst werden. Bei rechtlich oder wirtschaftlich bedeutsamen Vorgängen sollte eine fachkundige rechtliche Prüfung erfolgen.
Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde ist insbesondere dafür verantwortlich:
• Richtige und vollständige Projekt-, Kunden-, Leistungs- und Preisangaben zu verwenden
• Nur Fotos, Dokumente und Inhalte hochzuladen, für die die erforderlichen Rechte vorliegen
• Personenbezogene Daten nur im rechtlich zulässigen Umfang zu verarbeiten
• Kunden und Auftraggeber erforderlichenfalls über die Datenverarbeitung zu informieren
• Zugangsdaten sicher aufzubewahren und nicht unberechtigt weiterzugeben
• Erstellte Nachweise regelmäßig herunterzuladen und entsprechend eigener gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu archivieren
• Eigene Vertrags-, Datenschutz- und Informationspflichten einzuhalten
Verfügbarkeit und Weiterentwicklung
NachtragFix wird fortlaufend gepflegt und weiterentwickelt. Einzelne Funktionen, Darstellungen oder Arbeitsabläufe können angepasst werden, sofern der wesentliche Nutzen des Produkts erhalten bleibt.
Kurzzeitige Einschränkungen können insbesondere durch Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates, technische Störungen oder Ausfälle externer Dienstleister entstehen. Eine jederzeit vollständig unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden.
