Du willst älteren Menschen im Alltag helfen und damit Geld verdienen? Dann rechne es vorher durch.

Einkaufen, Begleitung zum Arzt, Wäsche, Behördenpost: Der Bedarf ist da und er wächst. Trotzdem scheitern viele. Sie haben die Grenze zur Pflege falsch gezogen, ohne Anerkennung nach Landesrecht gestartet oder mit dem Entlastungsbetrag gerechnet, als wäre er ein Geschäftsmodell. Dieser Kompaktplan ist kein Motivationsheft, sondern ein Arbeitsplan. Du liest, rechnest mit deinen eigenen Zahlen und entscheidest, auch wenn die Entscheidung „lieber nicht“ heißt.

Was drinsteht:

• Die Linie zur Pflege: Alltagshilfe darfst du anbieten, körperbezogene Pflege nicht. Der Plan zieht die Grenze mit Gesetzeswortlaut (§ 45a SGB XI gegen § 36 SGB XI) statt mit Faustregeln. Dazu eine Liste für den Kühlschrank und die Frage, wann du auch ungewollt zum Pflegedienst wirst.
• Anerkennung nach Landesrecht: Sie ist Ländersache und in jedem Bundesland anders. Ohne sie können deine Kunden den Entlastungsbetrag nicht bei dir einsetzen. In der Beispielrechnung sind das 1.170,56 € Gewinn im Monat. Mit Mustertext für deine Anfrage an die Landesbehörde.
• Der Entlastungsbetrag als Sockel: Bis zu 131 € im Monat geteilt durch 36 € Stundensatz sind 3,64 Stunden, also weniger als eine Stunde pro Woche. Wer mehr Stunden braucht, zahlt den Rest selbst. Der Plan zeigt, wie du dieses Gespräch schon beim Erstbesuch führst.
• Echte Startkosten: In der Beispielrechnung 972 € bis 1.952 €, Posten für Posten. Die Anerkennungsgebühr kommt noch dazu, denn sie ist Landesrecht. Dazu Haftpflicht, laufende Fixkosten und die Frage, ob du ein Auto brauchst.
• Preise, Bündelung und Break-even: Welcher Einsatz trägt sich, welcher nicht? Das Warnbeispiel: Vier Einsätze à 1 Stunde ohne Anfahrtspauschale landen in der Beispielrechnung bei 16,74 € je Arbeitsstunde. Das liegt nur knapp über dem Mindestlohn von 13,90 € und ist noch vor Fixkosten und unbezahlter Zeit. Das ist ein Warnbeispiel, kein Ergebnis. Dazu drei Stufen: Stufe 1 mit nur Kassenkunden kommt in der Beispielrechnung auf 782,92 € Gewinn und 17,40 € je Arbeitsstunde.
• Weg nach oben und Stresstest: Länger statt öfter, Preis nach der Einarbeitung, mehr Privatkunden, zweite Kraft. Dazu drei Szenarien und ein Stresstest, der zeigt, was passiert, wenn es schlecht läuft.
• Rechtsform, Steuern, Förderung: Rechtsform und Haftung, Kleinunternehmergrenze, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Gründungszuschuss, Einstiegsgeld und Beratungsförderung. Dazu Anmeldung Schritt für Schritt und deine ersten 90 Tage.
• Vertrauen, Schlüssel, Notfall: Was du vorher regelst, bevor du bei einem Menschen einen Schlüssel in der Hand hast.

So arbeiten wir: Jede Zahl trägt eine Klasse: belegt mit Quelle und Abrufdatum, aus Marktangeboten abgeleitet oder als Annahme gekennzeichnet. 38 Quellen. Wo wir nichts Belastbares gefunden haben, steht „k. A.“ statt einer Schätzung.

Was der Plan nicht ist: keine Bankvorlage, kein Plan für einen ambulanten Pflegedienst, keine Rechts-, Steuer- oder Pflegeberatung und keine Garantie für Umsatz oder Gewinn. Alle Zahlen sind Beispielwerte (Stand September 2026). Deine eigenen Zahlen trägst du in die Excel-Datei ein. Welche Regeln für die Anerkennung bei dir gelten, klärst du mit deiner Landesbehörde.

Für dich, wenn du in Deutschland einen Senioren-Hilfsdienst starten willst und vorher wissen möchtest, ob sich das für dich rechnet.

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