Social Media für kleine Betriebe betreuen? Dann rechne vorher nach, was pro Stunde wirklich bleibt.

Die Einstiegshürde ist niedrig, der Preisdruck hoch. „Du brauchst nur ein Handy“ stimmt für den ersten Tag und für nichts danach. Dieser Kompaktplan ist kein Motivationsheft, sondern ein Arbeitsplan. Du liest, rechnest mit deinen eigenen Zahlen und entscheidest, auch wenn die Antwort „lieber nicht“ lautet.

Was drinsteht:

• Der Denkfehler im Angebot: Wer Content-Erstellung, zusätzliche Reels und Community Management in den Paketpreis hineinrechnet, landet in der Beispielrechnung bei 48,14 € je Stunde statt bei 71,27 € – bei derselben Arbeit. Kapitel 4.2 rechnet beides nebeneinander vor. Die falsche Zahl ist als Warnbeispiel markiert.
• Die Stundensatz-Kette bis zum Ende: Marktsatz 92,11 €, je fakturierbarer Stunde 71,27 €, als Gewinn je gearbeiteter Stunde 57,16 €, nach Krankenversicherung und Steuer 34,75 € – das sind 37,7 % des Marktsatzes. Der Plan erklärt, warum diese vier Zahlen verschiedene Dinge messen.
• Musikrechte: Die Musikbibliothek von Instagram und TikTok deckt private Nutzung ab. Das Profil deines Kunden ist gewerblich. Deshalb steht die Musiklizenz für Kundenarbeit als Pflichtposten in den Fixkosten (Kapitel 11.2).
• Recht und Pflichten: Gewerbe oder freier Beruf (das entscheidet dein Finanzamt), Werbekennzeichnung, Datenschutz-Vertrag, Scheinselbstständigkeit beim großen Kunden.
• Künstlersozialkasse in beide Richtungen: die Abgabe bei Aufträgen an freie Kreative (4,9 %, im Beispiel 294 € im Jahr auf 6.000 € Honorare) und die Frage, ob du dich selbst dort versichern kannst.
• Echte Startkosten: In der Beispielrechnung sind es 1.115 € bis 3.915 €, dazu 144 € Fixkosten im Monat, inklusive Musiklizenz und Technik-Rücklage.
• Preisliste und drei Stufen: vier Positionen (Paket S, Paket M, Content-Tag, Community) mit Einnahme je Arbeitsstunde. Dazu Setup-Gebühr, Fahrtkosten-Weitergabe und Eil- und Wochenendzuschlag. Stufe 3 (8 Kunden plus 2 Content-Tage) ergibt in der Beispielrechnung 4.269,58 € netto im Monat bei 122,85 gearbeiteten Stunden.
• Der Weg nach oben: vier Hebel, jeder einzeln gerechnet: Preis nach der Einarbeitung, Aus Kunden Produzenten machen, Hochstufen, Schnitt einkaufen. Dazu Förderung, SWOT, drei Szenarien und ein Stresstest.
• Umsetzung: die ersten fünf Kunden, Ablauf eines Auftrags, Anmeldung Schritt für Schritt, Rechtsform, Steuern und Buchhaltung, deine ersten 90 Tage.
• Vorlagen: Erstgespräch, Angebot, Rahmenvertrag, Auftragsverarbeitungsvertrag, Rechnung, Lizenz- und Freigabeprotokoll, Monatsreport, Zeitprotokoll.
• 16 KI- und Recherche-Prompts, davon sieben, die es nur für dieses Gewerbe gibt: Musiklizenzen, Werbekennzeichnung, fremdes Material, Auftragsverarbeitung, Künstlersozialabgabe, Scheinselbstständigkeit, Gewerbe oder freier Beruf.

So arbeiten wir: MoneyLevel macht Geschäftsideen rechenbar. Jede Zahl trägt eine Klasse: belegter Wert, Markt- oder Beispielwert oder Annahme. 47 Quellen mit Abrufdatum. Die Annahmen ersetzt du durch deine eigenen Zahlen. Wo nichts Belastbares zu finden war, steht „k. A.“ statt einer Schätzung. Das betrifft zum Beispiel die Gebühr für eine verbindliche Auskunft des Finanzamts, den Beitrag zur gesetzlichen Unfallversicherung und die Berufshaftpflicht.

Was der Plan nicht ist: keine Bankvorlage, keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung, keine Garantie für Umsatz oder Gewinn. Alle Zahlen sind Beispielrechnungen (Stand September 2026). Ob deine Musik- und Bildlizenzen die Arbeit für Kunden abdecken, ob ein Beitrag als Werbung zu kennzeichnen ist und ob du Gewerbe oder freier Beruf bist, entscheidet nicht dieser Plan. Du kannst Geld verlieren.

Für dich, wenn du Social-Media-Betreuung für kleine Unternehmen in Deutschland anbieten willst und vorher wissen möchtest, ob und wie sich das für dich rechnet.

MoneyLevel – Für Business ohne Bullshit.