Excel-Entwirrer Lager & Produktion – KI-Agent-Vorlage für Claude oder ChatGPT

Wochenreport, Schichtbericht, Bestandsliste: In vielen Lagern und Produktionen werden Excel-Listen jede Woche von Hand gepflegt – Exporte kopieren, Werte abtippen, Summen nachrechnen, Vorwochenblatt kopieren. Der Excel-Entwirrer ist eine fertige Anweisung, die Sie in Claude oder ChatGPT hinterlegen. Sie beschreiben Ihre Liste, fügen Kopfzeilen und einige anonymisierte Beispielzeilen ein und schildern den heutigen Ablauf. Der Agent liefert:

1. Diagnose: Wo steckt die Handarbeit, wo stecken die Fehlerquellen – geordnet nach den 8 Verschwendungsarten aus dem Lean Management.
2. Ziel-Aufbau: Rohdaten als Excel-Tabelle → Berechnung → Bericht, mit Spaltenliste und Pflegeregeln.
3. Fertige deutsche Excel-Formeln (z. B. XVERWEIS, SUMMEWENNS, FILTER, EINDEUTIG, LET) – inklusive Ersatzformeln für Excel 2016/2019.
4. Power-Query-Schritte zum Klicken: mehrere Exporte laden, zusammenführen, bereinigen; auf Wunsch M-Code.
5. KPI-, Pivot- und Diagrammvorschlag für Lager- und Produktionskennzahlen.
6. Prüfliste und Testfälle für den neuen Aufbau.
7. Beispielrechnung zum Zeitaufwand vorher/nachher – mit offengelegten Annahmen, ohne Zusagen.

Ohne Makros als Standard, ohne Hosting, ohne Schnittstelle. Für Lager-, Versand-, Produktions- und Schichtleitungen im Mittelstand; Excel-Kenntnisse auf Anwenderniveau genügen. Bitte die Vorschläge vor dem Einsatz in einer Kopie Ihrer Datei testen und keine Personennamen, Kundendaten oder Preise in den KI-Chat eingeben.

Lieferumfang: Agent-Anweisung.txt (für Claude-Projekt oder ChatGPT), Anleitung.pdf (8 Seiten: Einrichtung, Ablauf, Beispiel, Tipps, Grenzen), Beispiel-Eingabe.txt (erfundener Musterbetrieb), Musterbetrieb_vorher.xlsx und Musterbetrieb_nachher.xlsx, LIES-MICH.txt.

Digitales Produkt: Nach der Zahlung erhalten Sie sofort den Download-Link (ZIP-Datei) auf der Bestellbestätigungsseite und per E-Mail. Es wird nichts per Post verschickt. Ein KI-Konto (Claude oder ChatGPT) ist nicht enthalten. Microsoft Excel wird vorausgesetzt; Power Query ist ab Excel 2016 enthalten, auf Mac und im Web je nach Version eingeschränkt. Nutzung im eigenen Unternehmen. Durchsatzwerk steht in keiner Verbindung zu Microsoft, Anthropic oder OpenAI. Fragen: kontakt@durchsatzwerk.de